Πώς να κάνετε περισσότερα με λιγότερη εργασία

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο JOTFORM.COM

Θα σας πω κάτι σχετικά με την παραγωγικότητα που οι περισσότεροι κορυφαίοι μεσαίοι συγγραφείς και διάσημοι γκουρού εκκίνησης δεν θα το κάνουν.

Δεν είναι ένα hack που θα διαβάσετε στην τελευταία επικεφαλίδα Lifehacker ή θα δείτε ανάμεσα στα κορυφαία #lifehacks Tweets.

Αντ 'αυτού, είναι μια τεχνική που, όταν ενσωματωθεί στην εταιρική σας κουλτούρα, θα οδηγήσει σε παραγωγικότητα ρεκόρ.

Είναι αυτό: Ξεκουραστείτε.

Ο ερευνητής και ο σύμβουλος της Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang έγραψαν κυριολεκτικά το βιβλίο σχετικά με τη σημασία της εξισορρόπησης της εργασίας με την ανάπαυση - Υπόλοιπο: Γιατί κάνετε περισσότερα όταν εργάζεστε λιγότερα.

Σε αυτό, εξηγεί ότι για να δουλέψει η δουλειά, πρέπει να υπάρξει ανάπαυση:

"Η ανάπαυση δεν είναι αυτή η προαιρετική δραστηριότητα που απομένει.
Η εργασία και η ξεκούραση είναι πραγματικά εταίροι. Είναι σαν διαφορετικά μέρη ενός κύματος. Δεν μπορείτε να έχετε το υψηλό χωρίς το χαμηλό.
Όσο καλύτερα βρίσκεστε στην ηρεμία, τόσο καλύτερα θα είστε στην εργασία. "

Σίγουρα, εάν εργάζεστε για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, είστε υποχρεωμένοι να παράγετε περισσότερα αποτελέσματα. Αλλά η "παραγωγή" δεν αντιστοιχεί πάντα στην "παραγωγικότητα". Ειδικά δεν είναι το βιώσιμο και επαναλαμβανόμενο είδος που θέλετε στην επιχείρησή σας.

Τόσο οι προσωπικές μου εμπειρίες όσο και τα 12 χρόνια οικοδόμησης του JotForm, με έχουν διδάξει ότι μόλις μάθεις να εξισορροπήσεις την εργασία με την αποκαταστατική ανάπαυση - η παραγωγικότητά σου θα εξελιχθεί.

Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Εάν είστε στο δρόμο για οδήγηση ενός οχήματος για ώρες χωρίς καθυστέρηση, τελικά θα κουραστείτε. Τα βλέφαρά σας θα πέσουν. Θα αρχίσετε να περιστρέφετε.

Θα είσαι απειλή για την κοινωνία.

Αν και λιγότερο απειλητικές για τη ζωή στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία χωρίς ξεκούραση θα σας κάνει να κάνετε όσα περιττά περιττά λάθη.

Θα είναι μια απειλή για την παραγωγικότητα.

Ακόμη και το πιο παραγωγικό μυαλό χρειάζεται χρόνο για να επαναφορτίσει.

Στα καθημερινά τελετουργικά: Πώς εργάζονται οι καλλιτέχνες, ο λαμπρός στοχαστής και η συγγραφέας Μάγια Άνγκελου περιγράφουν την κατάργηση ενός συγκεκριμένου χρόνου χρόνου για να γράφουν καθημερινά. Μετά από αυτό, έβαλε την εργασία στην άκρη για να απολαύσει "μια εμφάνιση μιας κανονικής ζωής" με την οικογένειά της μέχρι την επόμενη μέρα.

"Προσπαθώ να φτάσω εκεί γύρω στις 7, και δουλεύω μέχρι τις 2 το απόγευμα.
Αν το έργο πηγαίνει άσχημα, μένω μέχρι τις 12:30.
Αν πάνε καλά, θα μείνω όσο θα είναι καλά. Είναι μοναξιά και είναι θαυμάσιο. "

Αλλά η ανάπαυση δεν είναι μόνο για συγγραφείς ή άλλους "δημιουργικούς τύπους".

Ο ιδρυτής του δισεκατομμυριούχου του Virgin Group Richard Branson ανεβαίνει νωρίς για να ασκήσει και να απολαύσει χρόνο με την οικογένειά του.

Και ο Μπιλ Γκέιτς, ο οποίος θεωρείται ευρέως ένας από τους πλουσιότερους ανθρώπους ζωντανός, κάνει τον χρόνο να διαβάζει κατά μέσο όρο ένα βιβλίο κάθε εβδομάδα.

"Ακόμα, η ανάγνωση βιβλίων είναι ο αγαπημένος μου τρόπος να μάθω για ένα νέο θέμα. Έχω διαβάσει για ένα βιβλίο την εβδομάδα κατά μέσο όρο από τότε που ήμουν παιδί. Ακόμη και όταν το πρόγραμμά μου είναι εκτός ελέγχου, βγάζω πολύ χρόνο για ανάγνωση. "

Μετά από ένα πλήρες μήνα, εβδομάδα ή ακόμα και ημέρα πραγματικά συγκεντρωμένης δουλειάς χωρίς καμία αποκαταστατική ξεκούραση. είναι δύσκολο να βρεις νέες ιδέες.

Εάν είστε σε θέση να εξαναγκάσετε μια ιδέα έξω, είναι πιθανό να είναι γεμάτη από λάθη. Τα λάθη είναι λιγότερο εξοπλισμένα για να εντοπίζετε ή να διορθώνετε με τον κουρασμένο και καταπονημένο εγκέφαλό σας.

Έχω δει πολλά λαμπρά μυαλά σε περιστασιακά χρονοβόρα, υψηλής καταπόνησης καταλήγουν σε υπερβολικά περίπλοκα αποτελέσματα που συγκαλύπτονται ως λύσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή, όπως έφερε ο Steve Jobs στη συνείδηση ​​του κοινού, η απλότητα είναι συχνά πιο δύσκολη από την πολυπλοκότητα.

"Το απλό μπορεί να είναι πιο δύσκολο από το πολύπλοκο: Πρέπει να εργαστείτε σκληρά για να κάνετε τη σκέψη σας καθαρή για να είναι απλή."

Η απλότητα απαιτεί πολύ έξυπνη και σκληρή σκέψη.

Η έξυπνη και σκληρή σκέψη είναι κάτι που δεν μπορεί να κάνει ένα απολύτως στερημένο μυαλό.

Η αναπαυτική ανάπαυση δεν είναι εύκολη.

Αφήνοντας το μυαλό και το σώμα μου να γυρίσουν για να τσιμπήσουν ενώ βλέπουν τηλεόραση κάθε βράδυ μετά από την εργασία θα ήταν εύκολη.

Παίρνει πειθαρχία για να αντισταθεί στον ανόητο έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα μηνύματα χαλάρωσης που μπορεί ασυνείδητα να τρώει ώρες του χρόνου σας και να κρατάτε το μυαλό σας στραμμένο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο καλλιεργούσα απλές συνήθειες που επιτρέπουν στο τμήμα της δουλειάς να κάνει ένα διάλειμμα ενώ το μέρος του παιχνιδιού βγαίνει, καλά, στο παιχνίδι.

Εκπαιδεύω στο γυμναστήριο, διαβάζω βιβλία για να αποκτήσω μια νέα προοπτική, βγαίνω έξω με τη γυναίκα μου και τα μικρά μου παιδιά.

Πάνω απ 'όλα, αφήνω εργασία στην εργασία.

Αλλά όταν ήρθε η ώρα να δουλέψω και πάλι, πάντα βρίσκω ότι ένα Σαββατοκύριακο, διακοπές, ή ακόμα και μια νύχτα μακριά, με έκαναν να περιμένω την επόμενη μέρα.

Ο χρόνος μακριά από τη δουλειά καθαρίζει το μυαλό. Σας επιτρέπει να περάσετε το χρόνο να καταπιείτε τα άλλα πράγματα που σας κάνουν ένα πολύ στρογγυλό άτομο.

Αντί να σκέφτομαι την ανάπαυση ως πολυτέλεια, το σκέφτομαι ως την ανάγκη να παραμείνω καινοτόμος σε μια άκρως ανταγωνιστική αγορά λογισμικού.

Εργαστείτε για να ζήσετε, μην ζήσετε να εργαστείτε.

Μπορεί να σας σοκάρει να διαβάσετε έναν ιδρυτή που ξεκίνησε να λέει αυτό, αλλά η δουλειά δεν είναι όλα.

Εάν πρόκειται να πάρετε οπουδήποτε κοντά στην οδήγηση μιας ευτυχισμένης, εκπληρωμένης και ισορροπημένης ζωής - πρέπει να καταλάβετε ότι η δουλειά θα πρέπει να πάρει μόνο ένα κλάσμα της προσοχής σας.

Αγαπώ την οικογένειά μου. Αγαπώ τους φίλους μου. Μου αρέσει να είμαι έξω. Λατρεύω την ανάγνωση για τα συστήματα αυτο-βελτίωσης.

Η αφιέρωση του χρόνου σε αυτούς τους ανθρώπους και τα πράγματα μου αποκαθιστούν. Η αλληλεπίδραση με αυτούς μου δίνει ενέργεια και εμπνέει τη δημιουργικότητα - ακόμα και όταν η δουλειά είναι αγχωτική. Ειδικά όταν η εργασία είναι αγχωτική.

Δεν έχω χρόνο να χάσω τα ανούσια καθήκοντα που αποβάλλουν την παραγωγικότητά μου.

Δεν θέλω να κοιτάξω πίσω και να μετανιώνω τις σχέσεις που έσπασαν, ενώ πέρασα 12 ώρες στο γραφείο που κοιτούσε τα pixels.

Εξαιτίας αυτών των τριών συστημάτων που έχω δημιουργήσει για να μεγιστοποιήσω την παραγωγικότητα μέσω της αποκαταστατικής ανάπαυσης, δεν χρειάζεται να ανησυχώ για αυτό:

1. Εφαρμόστε μια κυκλική προσέγγιση για να επωφεληθείτε από τις φυσικές απολήξεις και ροές.

Σε κύκλους γυμναστικής, ονομάζεται "κυκλική νοοτροπία".

Οι αγρότες το γνωρίζουν ως εναλλαγή καλλιεργειών.

Στο βασικό μπόξερ Basecamp, συμπληρώνουν "παρτίδες" εργασίας σε κύκλους έξι εβδομάδων.

Οι ηγέτες σε κάθε κλάδο από τη γεωργία μέχρι την τεχνολογία κατανοούν ότι οι πόροι εξαντλούνται. Πρέπει να αναλάβουν συγκεκριμένες ενέργειες για την ανανέωση αυτών των πόρων εάν θέλουν να συνεχίσουν να είναι παραγωγικοί.

Εδώ στο JotForm, είναι αυτό που μου αρέσει να ονομάζω "χρόνος κρίσης" ή δεν είναι.

Ανεξάρτητα από το τι κάνεις για να ζήσεις, ξέρεις τι είναι ο χρονος.

Είναι ότι η τελευταία εβδομάδα πριν ο πελάτης σας δει το νέο σπίτι τους και έχετε αυτό που αισθάνεται σαν χιλιάδες άλλα ντουλάπια για ζωγραφική.

Είναι αυτές τις τελευταίες ημέρες όταν λυγίζετε πίσω προς τα πίσω για να κλείσετε μια μεγάλη πώληση.

Για εμάς, είναι οι λίγες εβδομάδες που οδηγούν στο να ξεκινήσει ένα φοβερό νέο προϊόν ή χαρακτηριστικό στην ιστοσελίδα μας.

Όταν ο χρόνος της κρίσης μας έχει αποδώσει και η σκληρή μας δουλειά είναι εκεί έξω για να απολαύσει ο κόσμος, κάνουμε ένα διάλειμμα.

Δεν είναι ένα φυσικό ταξίδι σε όλη την Ευρώπη (αυτή είναι μια ιστορία για μια άλλη φορά), αλλά μια διανοητική.

Περνάμε σε σύντομα, χαλαρά έργα, όπου μπορούμε να διερευνήσουμε νέες ιδέες λειτουργιών ή να αναπτύξουμε νέες δεξιότητες που βρίσκονταν σε κατάσταση αναμονής μέχρι να ολοκληρωθεί το κύριο έργο μας.

Παίρνουμε επίσης αυτή τη φορά για να κάνουμε μια μικρή νοικοκυριό όπως squashing σφάλματα και βεβαιωθείτε ότι όλα τα συστήματά μας λειτουργούν ομαλά.

Όπως και οι αγρότες, φυτεύουμε μικρές σκέψεις στο μυαλό μας πριν τους ζητήσουμε να αντιμετωπίσουν ένα άλλο βαρύ φόρτο εργασίας.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους παρατηρήσαμε αυξημένη παραγωγικότητα όταν εναλλασσόμαστε μεταξύ έργων βαθιάς και εστιασμένης εργασίας και αποκατάστασης:

  1. Μπορούμε να παραμείνουμε επικεντρωμένοι στο λέιζερ για το έργο στο χέρι γιατί υποσυνείδητα γνωρίζουμε ότι ένα πνευματικό διάλειμμα έρχεται.
  2. Από την άλλη πλευρά, δεν αφήνουμε τους εαυτούς μας να κρεμαστούν σε σκληρά ζητήματα, διότι γνωρίζουμε ότι μια μεγάλη λύση είναι πολύ πιθανό να έρθει σε μας όταν δεν εστιάζουμε σε αυτό.
  3. Ο ετήσιος μεγάλος τριχωτός στόχος μας φαίνεται πολύ πιο ανυπέρβλητος σε τεμάχια τριών εβδομάδων.
  4. Η πίεση του περιορισμένου χρόνου μας δίνει μια μικρή ώθηση για να ολοκληρώσουμε όση ποιοτική δουλειά μπορούμε να κάνουμε μέχρι τη στιγμή που έχουμε θέσει κατά μέρος για ένα πνευματικό διάλειμμα.

Εγκατέστησα αυτό το σύστημα εναλλασσόμενης βαριάς και ελαφριάς εργασίας, αφού παρακολούθησα «αρνητική δουλειά» μέσα στην ομάδα του JotForm.

Μετά από πάρα πολλές ώρες που προκάλεσαν το ίδιο δύσκολο πρόβλημα, οι προγραμματιστές άρχισαν να παρατηρούν περισσότερα σφάλματα που εμφανίστηκαν στον κώδικα τους. Πάρα πολλές ώρες κοιτάζοντας μια οθόνη, οι σχεδιαστές έρχονταν με θαμπό και λιγότερο φιλικές ροές εργασίας.

Οι γενναίες προσπάθειές μας να μυώσουμε μέσα από ένα πρόβλημα, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό χρειάστηκε, έκαναν αντίστροφα.

Είχαμε ξοδεύει δύο φορές περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουμε την ίδια εργασία γιατί η διαδικασία σκέψης μας ήταν καθυστέρηση και συνεχίσαμε να πρέπει να επιστρέψουμε και να κάνουμε τα πράγματα ξανά.

Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί ο εγκέφαλός σας και ο οργανισμός μας δεν είναι διαφορετικός από τον μυ.

Η εργασία του ίδιου μυς κάθε μέρα χωρίς ανάπαυση είναι πιθανό να οδηγήσει σε τραυματισμό. Όχι μόνο θα σταματήσει η εξέλιξη της φυσικής σας κατάστασης στα νεκρά της, μπορεί να σας στείλει και να σπείρει προς τα πίσω, καθώς αφαιρείτε τον ελεύθερο χρόνο από την προπόνηση για να ανακάμψετε.

Ότι κανονικά στο γυμναστήριο σας που μπορεί να καταλήψεις πάνω από 200 κιλά δεν το κάνει αυτό κάθε μέρα. Χρειάστηκαν μήνες, αν όχι χρόνια, εναλλασσόμενης κατάρτισης με ανάπαυση για να αναπτυχθούν οι μύες τους μέχρι σήμερα.

Λαμβάνοντας ένα διάλειμμα δεν είναι τεμπέλης. Δεν είναι το αποτέλεσμα έλλειψης εμμονής. Στην πραγματικότητα, είναι ακριβώς το αντίθετο.

Όταν είστε πραγματικά επικεντρωμένοι στην επίτευξη ενός στόχου, είναι εύκολο να θυσιάσετε την ψυχραιμία σας σε όλη την άνοιξη προς αυτήν. Αυτό συμβαίνει με το κάψιμο.

Το σκληρό πράγμα είναι πραγματικά να πάρει το χρόνο να ακούσετε και να ανταποκριθούν στον εγκέφαλο και το σώμα σας, όταν είναι επαιτεία για κάποια αναπαυτική ξεκούραση.

Η παύση με πρόθεση είναι μια δύναμη, όχι μια αδυναμία.

2. Κάντε ένα διάλειμμα ή θα σπάσετε.

Τα μηνύματα αποστέλλονται στις 3 π.μ.

Περιστασιακές αναφορές για τη φροντίδα ενός έργου κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου.

Ίσως να νομίζετε ότι αυτά είναι πράγματα που μου αρέσει να ακούω την ομάδα μου να λέει. Πρέπει να σημαίνει ότι είστε αφοσιωμένοι στη δουλειά τους. Πρέπει να δείξει ότι αγαπούν αυτό που κάνουν.

Αν και αυτά τα πράγματα μπορεί και να είναι αληθινά, θα μπορούσε επίσης να σημαίνει ότι βρίσκονται στο μικρό δρόμο για να καούν.

Αυτό δεν είναι μόνο κακό γι 'αυτούς προσωπικά. είναι δαπανηρό για εμάς, καθώς μια εταιρεία πρέπει να ξεκινήσει από το μηδέν με την εύρεση, τη συνέντευξη, την επιβίβαση και την εκπαίδευση ενός νέου υπαλλήλου για να γεμίσει τα παπούτσια της.

Όταν οι υπάλληλοί σας μπαίνουν σε ροή, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο για αυτούς να σβήσουν. Και δεδομένου ότι η ομάδα μας διανέμεται σε όλο τον κόσμο, μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολη όταν γνωρίζουν ότι κάποιος είναι απλώς ένα στιγμιαίο μήνυμα ανεξάρτητα από το πότε είναι.

Όπως είναι τρελός όσο ακούγεται, οι βιώσιμες ώρες εργασίας δεν είναι μόνο κάτι που ενθαρρύνω - είναι κάτι που μερικές φορές πρέπει να επιβάλω στο JotForm.

Όταν βλέπω σημάδια ότι κάποιος δουλεύει έξω από ό, τι κλέβω "υγιείς" ώρες, τους θυμίζω να κάνουν ένα διάλειμμα. Το πρόβλημα θα εξακολουθήσει να υπάρχει εκεί αύριο και η λύση θα είναι ακόμα καλύτερη με ένα φρέσκο ​​μυαλό.

Όπως η αειφόρος ανάπτυξη, οι υγιείς και εύλογες ώρες εργασίας άρχισαν να αποτελούν μέρος της βασικής κουλτούρας του JotForm από την αρχή.

Αυτό το σύστημα διασφαλίζει ότι είμαστε όσο το δυνατόν συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί κατά τις ώρες που ξοδεύουμε στην εργασία.

Όταν είμαστε πιο παραγωγικοί στη δουλειά, δεν αισθανόμαστε ένοχοι για να φύγουμε από το γραφείο όταν έρθει η ώρα να σπάσουμε τη νύχτα ή το σαββατοκύριακο.

Αυτό οδηγεί σε πιο αποκαταστατικό χρόνο διακοπής και φρέσκο, ενθουσιασμένο μυαλό το πρωί της Δευτέρας.

3. Βεβαιωθείτε ότι η ανάπαυση είναι καλά καθορισμένη.

Το απεριόριστο PTO (προσωπικός χρόνος) είναι κοινό όφελος σε πολλές σύγχρονες εταιρείες τεχνολογίας. Όχι στο JotForm.

Δεν είναι επειδή πιστεύω ότι οι υπάλληλοί μου δεν αξίζουν τον ελεύθερο χρόνο. Μέχρι τώρα, πρέπει να ξέρετε πόσο σημαντικό πιστεύω ότι η ανάπαυση είναι για παραγωγικότητα.

Είναι επειδή έχω μάθει ότι, όπως και η δημιουργικότητα, η χαλάρωση είναι πιο ισχυρή όταν είναι καλά καθορισμένη.

Για μερικούς ανθρώπους, οι απεριόριστες μισθωμένες πολιτικές χρόνου προκαλούν άγχος καθώς προσπαθούν να περιηγηθούν στην πολιτική πόσο χρόνο πρέπει να απογειώσουν σε σύγκριση με τους συμμαθητές τους.

Αυτό γίνεται ιδιαίτερα αισθητό σε περιβάλλοντα με πιο γρήγορο ρυθμό. το οποίο περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις νεοσύστατες εταιρείες και τις περισσότερες εταιρείες τεχνολογίας.

Kickstarter αφιέρωσε περίφημα την απεριόριστη πολιτική του PTO, όταν διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι προσπαθούσαν να μετρήσουν πόση ώρα ήταν κατάλληλη.

"Αυτό που βρήκαμε ήταν ότι με τον καθορισμό συγκεκριμένων παραμέτρων γύρω από τον αριθμό των ημερών, δεν υπήρχε αμφιβολία για το πόσο χρόνο έπρεπε να ληφθεί από την εργασία για να συμμετάσχει σε προσωπικές, δημιουργικές και οικογενειακές δραστηριότητες".

Το 2014, μια έρευνα Glassdoor αποκάλυψε ότι οι Αμερικανοί υπάλληλοι λαμβάνουν μόνο τις μισές ημέρες των διακοπών τους. Το χειρότερο είναι ότι οι μισοί από αυτούς εξακολουθούν να εργάζονται κατά τη διάρκεια αυτών των "εκτός" ημερών.

Δεν ξέρω για σας, αλλά είμαι πρόθυμος να ποντάρω ότι αυτοί οι αριθμοί έχουν αυξηθεί μόνο.

Στο JotForm, βάζουμε κάποια υγιή πίεση στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις ημέρες των διακοπών τους κάθε χρόνο.

Και επειδή είναι καλά καθορισμένες, πιστεύουμε ότι τους ενθαρρύνει να χρησιμοποιήσουν πραγματικά τις ημέρες για να ξεκουραστούν, να επαναφορτιστούν και να επανέλθουν πιο παραγωγικοί από ποτέ.

Θυμηθείτε ότι εξάντληση όλων-nighter σας τράβηξε στο πανεπιστήμιο? χτύπημα μακριά στο πληκτρολόγιό σας έως ότου το σκληρά συνεκτικό ερευνητικό σας χαρτί έφτασε στο ελάχιστο μήκος; Δεν ήταν το καλύτερο έργο σας, αλλά πέρασε.

Τι λέτε για αυτό το διάστημα που περάσατε μια εβδομάδα 80 ωρών στο γραφείο να ολοκληρώνει ένα σχέδιο σχεδιασμού; Δεν ήταν το πιο δημιουργικό σας σχέδιο, αλλά ήταν έτοιμο μέχρι την προθεσμία.

Δουλέψατε σκληρά. Εργάσατε πολύ. Αλλά πόση από αυτή την εργασία θα αποκαλούσατε παραγωγική;

Είμαι πρόθυμος να ποντάρω μόνο ένα μικρό ποσοστό από αυτό.

Είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι θα μπορούσατε να έχετε κάνει καλύτερα.

Όχι με την ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων. Μη δουλεύοντας ακόμα περισσότερο. Αλλά δουλεύοντας λιγότερο.

Η αποκαταστατική ανάπαυση δεν αποτελεί επιλογή, είναι μια απαίτηση για κάθε άτομο που θέλει να είναι πιο παραγωγικό στη ζωή και στην επιχείρησή του.